基本的にレンタルサーバー上から、プログラムによってメールを送ると、迷惑メールになる可能性が高くなります。それはWordpressテーマ、設定しているメールフォームの返答送信先などで設定しているドメイン、URLとサーバーのプログラムから送信する際のURLが異なることが大きな原因であったりするからです。
設定している送信元アドレスと、実際の送信元のアドレスが違う場合。受信先のメールサーバーから偽装したメールだと判断されて、迷惑メールという振り分けをされてしまいます。
また、WordPressでウェブサイトを構築している時、事前の動作確認の為、ローカル環境や自宅、社内サーバーでテスト構築をすることがあります。そのような時はこの記事でご紹介する「外部のメール送信サーバー（SMTP : Send Mail Transfer Protocol) 」を使うことで、メールアドレスの偽装疑いもかけられない信頼性の高いメールサーバーから、メールフォームの確認、メールの送信チェックを行うことが可能となります。
ローカル環境などにWordPress本体がありながらも、メールを送信するサーバーはネット上で動作しているSMTPサーバーを使う設定をしているから実現可能なのですが、本番環境に上げる前からさまざまな動作チェックをすることができると便利ですね。
WordPressでフォームを設置したり、何らかの通知メールを使う場合、SMTPサーバー設定を行うことがオススメです。レンタルサーバー、ドメインの仕組みから、メールが届かない場合などにも有効です。レンタルサーバーのシステムからメールを送信していると不着の問題や、レンタルサーバーの利用規約を違反してしまうこともあります。メールを送信する仕様でWordPressを動作させる場合は最初からSMTPサーバーにて送信する仕組みを構築した方が良いと思います。
もし、仮にWordPressからのメール送信がことごとくできないとなると、WordPressのユーザーアカウント発行のメールすらも迷惑メールに入ってしまったりすることがあります。最低限の動作環境を整える意味でも早めに設定を済ませておいた方がいいと思いますので、是非本稿を参考にプラグインでの設定をお試しください。
メールを送受信する仕組みについて
メールを送信する手順が「SMTP」
- 「SMTP」
- 「Simple Mail Transfer Protocol（シンプル・メール・トランスファー・プロトコル）」の略で、メールを相手のメールサーバーまで届ける仕組みのこと
メールを受信する手順が「POP」
- 「POP」
- 「Post Office Protocol（ポスト・オフィス・プロトコル）」の略で、ユーザ-がメールサーバから自分のメールを取り出す時に使用する仕組みのこと
WP Mail SMTP by WPFormsをインストール
管理画面からのインストール
- 管理画面 プラグイン > 新規追加
- 検索窓に「WP Mail SMTP」と入力
- 今すぐインストールをクリック
- 有効化をクリック
検索結果での表示例
編集画面から、 設定 > WP Mail SMTP と移動する
メール詳細設定を行うメール詳細設定を行う
まず基本的な設定です。メールの差出人メールアドレスである「From Email」、差出人の名前である「From Name」を入力します。メールアドレスは省略するとデフォルトで設定されているメールアドレス、名前を省略すると「WordPress」になります。
そして「メーラー」は「WordPressの全てのメールをSMTP経由で送信する。」と「PHP mail() 関数を使用してメールを送信する。」のいずれかを選択するのですが、今回は外部のSMTPサーバを利用して送信しますので「WordPressの全てのメールをSMTP経由で送信する。」が選択されていることを確認して下さい。
From Email : あなたのメールアドレスを入力する（gmailやyahooなど）
From Name : あなたの企業の名前やサイトの名前を入力しましょう
メーラー : 「WordPressの全てのメールをSMTP経由で送信する。」にチェックを入れる
Return Path : 「Set the return-path to match the From Email」にチェックを入れる
SMTP設定を行う
SMTP ホスト：あなたの使用しているメールサーバーのホスト名を入力する（※各メールサーバー毎に入力する内容が異なります、以下「補足」参考）
SMTP ポート：あなたの使用しているメールサーバーのポート番号を入力する（※各メールサーバー毎に入力する内容が異なります、以下「補足」参考）
暗号化：「SSLを使用する。」を選択する
認証：「ON: SMTP認証を使用します。」を選択する
SMTP Username：メールサーバーに登録しているメールアドレスを入力してください（※各メールサーバー毎に入力する内容が異なります、以下「補足」参考）
SMTP Password：メールサーバーに登録しているパスワードを入力してください（※各メールサーバー毎に入力する内容が異なります、以下「補足」参考）
設定が完了したら「Email Test」タグからテストメールを送信してみましょう
補足（参考用メールサーバー設定例）
これまでの説明箇所は独自ドメインを基本としていましたが、以下主要な設定についてレンタルサーバー用、Gmail用、Yahoo!mail用の設定例をご紹介します。他のメールサーバーにおいても大差がない設定となるかと思いますので参考にしていただくことで対応できるのではないでしょうか。
XServerの場合
SMTP Host：設定完了メールに記載されている「メールサーバー」を入力してください。
※サーバーパネル内「サーバー情報」に記載の“ホスト名”と同一です。
例）sv***.xserver.jp
SMTP Port：465
Encryption：「SSLを使用する。」を選択する
Authentication：「はい: SMTP認証を使用します。」を選択する
Username：メールアカウントの追加にて設定したメールアドレス（ドメイン名を含む）を入力してください。
例）user@example.com
例）info@example.com
Password：メールアカウントの追加にて指定したパスワードを入力してください。
詳しくは、 こちらのページをご覧下さい。
Google Apps(Gmail)の場合
SMTP Host：smtp.gmail.com
SMTP Port：465
Encryption：「SSLを使用する。」を選択する
Authentication：「はい: SMTP認証を使用します。」を選択する
Username あなたのGmailのメールアドレスを入力してください
Yahoo!メールの場合
SMTP Host：smtp.mail.yahoo.co.jp
SMTP Port：465
Encryption：「SSLを使用する。」を選択する
Authentication：「はい: SMTP認証を使用します。」を選択する
Username：あなたのYahooのメールアドレスを入力してください
Password：あなたのYahooにログインする際のパスワードを入力してください
まとめ
WP Mail SMTPプラグインを使用することでWordPressが動作しているサイトのドメインを使ったメールアドレス宛てしか送信できない環境であっても、外部のメールアドレス宛てにメールを送信することができるようになります。
ウェブサイトの運用を開始して、お問い合わせをいただいた場合であっても、そのメールが手元に届かなかったり、ほとんどのメールが迷惑メールに振り分けられてしまったりするとトラブルの原因にもなります。SMTPサーバーで送信されたメールは何も設定をせず、サーバーのシステムから配信している時に比べて、格段に迷惑メールとしてフィルタリングされにくくなります。自動返信メールなどメール送信機能を実装したWordPressサイトを立ち上げる時はWP Mail SMTPもセットでインストールするとよいでしょう。
