WordPressサイト内でタスク管理ができるプラグイン「Kanban Boards for WordPress」の使い方

WordPressサイトに纏わる制作・コンテンツ作成であれば、WordPress内でチームのタスクを管理した方が「早くて見やすくて、いいことづくめなのでは？」という発想から生まれたWordPressプラグイン「Kanban Boards for WordPress」をご紹介します。

シンプルに使えて、WordPressサイトの運営を捗らせます。

「Kanban Boards for WordPress」機能概要

• ユーザーアカウントのタスク管理ができる。
• タスクをドラッグ＆ドロップで移動できる
• タスクの達成予定時間を設定できる
• スピーディに操作できるショートカットキーが用意されている。

主に「Kanban Boards for WordPress」で想定できる使い方としては、記事管理やWordPressサイトの制作管理です。

WordPressサイトのタスク管理をWordPress内でチームで共有できるのは、他のサードパーティのタスク管理ツールを使うより、早くて合理的です。

プラグインのインストール

管理画面から「Kanban Boards for WordPress」を検索してインストールするか、下のボタンからもダウンロード可能です。プラグインファイルを wp-content/pluginsディレクトリにアップした後、管理画面から有効化してください。

Kanban Boards for WordPress

使い方

プラグイン有効化すると次の画面が表示されます。

ここでタスク管理の利用シーンを1つ選択すると、最初のかんばんボードが例として作成されます（その後、設定の変更は可）。プリセットとして用意されているわけです。

• Project management: プロジェクト管理
• Editorial calendar: 記事の編集・公開・担当
• Job applicant tracking: 求職者・面接・採用
• Sales pipeline: 販売パイプライン
• Basic: 基本（一般的なタスク管理）
• Custom: カスタム

一般的なタスク管理で利用する場合は、「Basic」を選びましょう。

Go to your board

ダッシュボード左メニュー【Kanban】→【設定】に移動します。
「Go to your board」をクリックするとタスク管理画面に遷移します。

General（一般）

Work hour interval: 作業時間単位
　※作業を10分単位で追跡する場合は、ここに「.1667」と入力します。
Hide time tracking: タイムトラッキングを非表示にする
Show task IDs: タスクIDを表示する
Show all columns: すべての列（項目）を表示する
Use default login screen: デフォルトのログイン画面を使用する

Users（ユーザー）

Allowed users: タスク管理に参加するユーザー
Assign new tasks to: 新しく作成したタスクを割り当てるユーザー

Statuses（ステータス）

ここではタスクのステータス（工程）を設定します。ステータスはいくつでも設定可能で、名前や色分けで自分独自のタスク管理票を作成できます。

Estimates（時間の区切り）

タスクを達成する時間の区切りを作成します。タスク作成時、ここで作成した区切りの中から目標達成時間を選択できます。

Utilities（ユーティリティ）

Import: インポートできるのは当プラグインでエクスポートしたファイルだけです。
Export: タスクをエクスポートできます。
Diagnostics: サポートを依頼するのに必要な情報の送信

その他の使い方＆設定

キーボードショートカット

Shift + K
キーボードショートカットをモーダルで表示する。
Shift + C
コンパクトビューモードに切り替える。
Shift + U
フルスクリーンモードに切り替える。
Shift + ←
現在のボードの列を左にスライドする（すべての列が表示されていない場合）。
Shift + →
現在のボードの列を右にスライドする（すべての列が表示されていない場合）。
Shift + P
プロジェクトをモーダルに切り替える。
Shift + A
すべての列を表示するように切り替える。
Shift + S
検索バーにジャンプする。
Shift + F
フィルタモーダルを切り替える。
Shift + Enter
タスクタイトルフィールドに新しい行を追加する（シフトせずに入力すると、変更が保存されます）。

まとめ

解説してきた通り、必要なタスク管理機能はきちんと実装されています。WordPressの中でチームでタスク共有できるのも便利ですね。

どのように使うかはあなた次第ですが、WordPressを中心とした業務が多いチームでは「Kanban Boards for WordPress」が役立つことが多いと思います。