メモアプリ「Google Keep（グーグルキープ）」の機能と使い方紹介

無料で使える万能メモツールでもあり、チームでタスク管理もできる「Google Keep（グーグルキープ）」。

シンプルなUIで、Googleアカウントを持っているだけで使えるため、フリーランスのチームや主婦や友達同士のサークルなどで情報共有する際にも便利なツールです。プライベートだけでなく、仕事でも使えるのが便利です。

本稿では「Google Keep」の基本的な機能と使い方の事例を紹介します。

Google Keepとは？

Google Keep（グーグルキープ）とは、Googleアカウントで使えるメモアプリです。リマインダー機能や手書き編集、複数ユーザーとの共同編集ができるので、チームやサークルのタスク管理にも手軽で利用できます。

主に次の機能があります。

• メモ（手書き入力、画像、音声入力）
• 画像内のテキスト抽出
• メモ単位で複数ユーザーと共同編集できる
• 写真の撮影（外部カメラアプリの起動）
• 各デバイス（PC、タブレット、スマホ等）で共有可
• Googleのサービスと連携（Gmail、カレンダー等）

メモアプリとしてはiOS/Mac搭載の標準アプリ「メモ」も便利ですが、Google KeepはGoogleならではの共有＆共同作業機能に長けているため、どちらを使うかは用途に応じて決めると良いでしょう。

用途

Google Keepを単純に自分だけのメモ・タスク管理ツールとして使うのもありでしょう。ただ、Google Keepの優れたところは、他の人と共有＆共同編集できることです。

写真、音声、手書き、チェックリストといった表現手段を使い、互いにリアルタイムに共有しあえるため、様々な用途が考えられます。

• 小説家と編集者
• サークルのイベントプランの考案
• クライアントとのイメージ擦り合わせ
• 家族や友人内での買い物リストの作成

Google Keepの機能と使い方

これからGoogle Keepの機能と使い方を紹介します。

Google Keepは、以下からダウンロードできます。Googleクローム拡張機能もあります。

• ブラウザからアクセス
• Androidアプリをダウンロード
• iPhoneアプリをダウンロード

アプリを開くと次の画面になります。「+」ボタンからメモを新規作成します。

1. メモ入力

タイトルや本文がテキストで入力できます。

2. 手書き入力

筆のアイコンをクリックすると、描画（手書き）ができます。

3. 音声入力

左下「+」アイコンから「録音」を選ぶと音声入力できます。入力した音声は、メモとして記録される他、自動的にテキスト抽出も行われます。

4. 写真をアップする

左下「+」アイコンから「写真を撮る」「画像を選択」で写真をアップできます。

5. チェックリストを作成する

左下「+」アイコンから「チェックボックス」から作成できます。チェックしたリストは下に移動します。

完了した作業にチェックを入れておくと、タスク管理ツール（TODOリスト）として使えて便利です。

6. ラベルで分類

左上メニューからラベルの作成ができます。

メモごとにラベルで分類しておくと、後から参照する際に便利です。

7. 背景色で色分けする

パレットアイコンから背景色を変更できます。背景はカラーと背景画像から選べます。

背景色を分けておくと、一覧化した時に見やすくなります。右のスクショのように、メモの種類によって背景色を変えておくと一目瞭然となり、便利です。

8. 画像から文字起こし

アップした画像をクリックし、縦三点リーダーを展開すると「画像のテキストを抽出」が表示されます。これを選択すると、画像内のテキストの文字起こしができます。

9. 上部固定＆並べ替えで、優先順位をつける

右上のピンのアイコンをクリックすると、一覧の上部に固定表示できます。メモの並び替えは、ドラッグ＆ドロップでできます。

10. リマインダー

リマインダーとは、あらかじめ設定した日時や場所で通知してくれる機能です。
メモの右上のベルのアイコンをクリックすると、リマインダー設定ができます。

パソコンやスマホのGPSを有効にしておくと、場所も記録されます。
この場所の記録は、次で解説するGoogleカレンダーとの連携で活きてきます。

11. Googleカレンダーと連携

リマインダー設定すると、自動的にGoogleカレンダー上にも内容と期限が表示されます。

Google Keepとカレンダーが連携されるので、よりタスク管理が便利になります。タスク管理の際は、チェックリストを利用しましょう。

12. チームで共同編集

メモを開いて、右下の縦3点リーダーを展開し、「共同編集者」をクリック。共同作業者にしたい人のGmailを入力すると共有できます。

共同作業者の追加人数は無制限。メモ単位で共有できます（アカウントごと共有ではない）。
企業やチームでも使えるし、家族や友達と共有して使うのも便利です。UIがシンプルなので、いろんな人と共有しやすいですね。

13. 検索フォームから探す

検索フォームからはキーワード検索だけでなく、背景色やリストなどの分類ごとのフィルターをかけられます。メモが増えても探しやすくなっています。

14. アーカイブに入れる

アーカイブはメモの保管所を意味します。アーカイブに入れておくと、メモは削除されませんが、トップのメモ一覧には出てきません。常に必要なメモだけを表示しておきたい場合は、不要なメモはアーカイブに移動しておくと便利です。

メモ一覧画面で、左にドラッグするとアーカイブに入ります。

まとめ

Google Keepの機能を紹介しましたが、最後に機能をまとめておきます。

Google Keepの機能概要まとめ：

1. メモ入力
2. 手書き入力
3. 音声入力
4. 写真をアップする
5. チェックリストを作成する
6. ラベルで分類
7. 背景色で色分けする
8. 画像から文字起こし
9. 上部固定＆並べ替えで、優先順位をつける
10. リマインダー
11. Googleカレンダーと連携
12. チームで共同編集
13. 検索フォームから探す
14. アーカイブに入れる

Google Keepは、メモという機能だけでなく、他ユーザーとの共同作業やGoogleカレンダー連携といった機能もあるため、優秀なタスク管理ツールにもなります。しかも、これだけの機能がついて無料というのはすごいです。

メモアプリは他にも無数にありますが、その中でもトップクラスに使えるアプリではないでしょうか。プライベートや仕事でも使えますので、ぜひあなたの生活にも取り入れてみてください。