社内外でファイル共有する方法を場面ごとにまとめました。

ファイルを第三者に送ったり、共有する場面は、仕事でもプライベートでも多いです。ただ、方法を間違えると、次のような問題が発生することもあります。

「容量が大きすぎて共有できない」
「相手の環境で開けない」
「意図せず情報が漏れてしまう」

そこで当記事では、よく使われるファイル共有方法を場面ごとにまとめました。

まず考えるべき3つのポイント

ファイル共有には、zipやクラウドストレージ、一時共有サービスなど複数の方法があります。最適な方法を選ぶために、まず次の3点を考えておくと迷いにくいです。

• 共有相手の環境（Windows・Mac・不明）
• ファイルの容量や機密性（サイズ・重要度）
• 共有の目的・期間（一時的か継続的か）

これら3つの条件によって、適した共有方法は大きく変わります。

場面ごとのファイル共有方法

先ほどのポイントを踏まえて、場面ごとにおすすめのファイル共有方法を紹介します。相手の環境やファイルの重要度に応じて、最適な方法を選んでください。

相手の環境に依存せず確実に渡したい

相手の利用環境がわからない場合や、Windowsユーザーを含む場合は、環境依存の少ない方法を選ぶのが安全です。相手が確実に確認できることを優先したいときの共有方法になります。

代表的なのは、zip形式で圧縮したり、Google Driveなどのクラウドストレージを使う方法です。zipはほぼすべての環境で開ける反面、暗号化には一手間かかる点には注意が必要です。

Macユーザー同士で重要なファイルを渡したい

相手もMacユーザーとわかっている場合は、dmg（ディスクイメージ）による暗号化が扱いやすい選択肢です。Mac標準機能だけで作成でき、ターミナル不要でパスワードを設定できます。

最終成果物や、外部に漏らしたくない重要なファイルの受け渡しに向いています。

容量が小さい・とにかく手軽に送りたい

手軽さを優先する場合は、安全性とのバランスを意識する必要があります。たとえば、ファイルサイズが小さく、スピードや手軽さを重視する場合は、シンプルにメールやチャットツールに添付する方法でも問題ありません。

注意しておきたいのは、メール自体は暗号化されていないケースも多いため、機密性の高いファイルの場合は、zipでパスワードをかけるなどの一工夫が必要です。

急ぎで一時的、重要度が低い場合に限定して使うのが無難ですね。

画面のスクリーンショットなどを共有するだけなら、下記記事で紹介しているサービスも便利です。URLを共有する形なので、メールやチャットツールの容量を圧迫しません。

容量が大きい・複数人で共有したい

容量が大きいファイルや、複数人で共有・更新したい場合は、クラウドストレージが適しています。

GoogleドライブやDropboxなどを使えば、共有リンクのアクセス制限なども可能です。長期間の共有や、チームでのやり取りに向いた方法です。

これらのクラウドストレージは、同じアカウントでログインすれば、別の端末（スマホ）などからも確認できる点も便利ですね。

ちなみにGoogleドライブの容量は、無料アカウントでも15GBまで提供されています。多くのファイルを保存しておけて実用的です。

一時的・安全に渡したい

一度きりの受け渡しや、安全性を重視したい場合は、一時共有型のWebサービスが便利です。

ダウンロード回数や保存期間に制限をかけられるサービスを使えば、共有後にファイルが自動で削除され、リスクを最小限に抑えられます。

「手軽かつ安全に渡したい。履歴を残したくない。」といったケースに向いています。

筆者は容量の大きなファイル（最大10GB）でもかんたんに共有できるWormholeというサービスを使うことが多いです。

まとめ

当記事で紹介した内容を、場面ごとにまとめておきます。選び方の参考にしてみてください。

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