【Gmail】メールテンプレートの保存と使い方

「請求書を送るときのメールを毎回書くのが面倒」
「勤務報告メールの送信作業を簡略化させたい」
「メールを複製して使えたらいいのに」

同じフォーマットのメールを定期的に送信する機会がありますよね。そのたびにメールの文章を書くのは面倒です。よく使用する構文はあらかじめテンプレート（定型文）として登録しておくと、メール送信作業の大幅な時間短縮になります。

当記事ではGmailのテンプレートの保存方法と使い方、具体的な用途について紹介します。

Gmailテンプレートの特徴

• メール作成画面でテンプレートの保存・呼び出しができます。
• タイトル・本文を保存できます。
• 差出人・宛先・添付ファイルは保存されません。
• 「署名」は別に追加されます。

テンプレートの使い方

テンプレートを使うには、事前にテンプレートを「有効」にしておく必要があります。

「歯車」アイコン > すべての設定を表示 > 詳細 > テンプレート > 有効にする

テンプレートを保存しよう

次の手順でテンプレートを保存します。

1. メール作成画面を開く。
2. テンプレートにしたいメールを完成させる
3. 「新しいテンプレートとして保存する」をクリックします。

まずは、テンプレートにしたいメールを完成させます。完成したら、次の手順でテンプレートを保存しましょう。

テンプレートをつかってみる

1. メール作成画面を開く。
2. テンプレートを呼び出す

メール作成画面を開いて、テンプレートを呼び出します。

テンプレートの具体的な用途

定期的に繰り返し送信するメールはテンプレートとして保存しておくと仕事が捗ります。

• 請求書・納品書発行
• 税理士への売上報告メール
• 毎月のミーティングの案内メール
• 出退勤連絡
• カスタマーへの標準的回答

• Gmail内検索で使えるコマンド一覧
• メールを自動的に整理するフィルター設定
• メールテンプレートの使い方（当記事）
• メールを予約送信する
• 送信メールに有効期限を設定する
• Googleストレージの容量を削減する方法