WooCommerceでECサイトを運営していると、決済後のサンキューメールなどをカスタマイズしたい場面があります。

たとえば、注文後に自動返信される次のようなメールです。初期状態では、宛名に名(ファーストネーム)のみが表示されます。

WooCommerceデフォルトの注文完了メール

ただ、WooCommerceの標準機能だけでは編集範囲が限られているため、宛名を含む細かなデザインやレイアウトの変更はできません。

「文面を細かく編集したい。」
「お店のロゴを入れたい。」

といった要望は、標準機能だけでは対応できず、実装にはコード編集が必要になります。

そこで便利なのが、WooCommerceのメールをかんたんにカスタマイズできるWordPressプラグイン「YayMail」です。当記事で詳しくご紹介します。


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YayMailの機能概要

プラグイン「YayMail」のイメージ

YayMailとは、WooCommerceに用意されている自動返信のメールテンプレートをカスタマイズするためのプラグインです。

無料版でできる主な機能は次のとおりです。

有料プランもありますが、当記事では無料でできることをご紹介します。十分に実用的です。
  • 各種メールテンプレートを個別にカスタマイズできる
  • 変更はリアルタイムプレビューされる
  • アイテムをドラッグ&ドロップして編集できる
  • アイテムには、画像やテキストのほか、ソーシャルアイコンなどが用意されている
  • 各所の余白や色なども細かく調整できる

実際にどの程度カスタマイズできるのか、以下で比較してみましょう。

操作画面を比べてみた

WooCommerceのデフォルトの機能では、件名や追加コンテンツなど一部のみの編集に限られますが、YayMailを使えば、レイアウトやデザイン全体まで柔軟に変更可能です。

  • デフォルト
  • YayMail

WooCommerceデフォルトの編集画面

YayMailの編集画面

YayMailの場合は、ドラッグ&ドロップで操作可能で、余白や色などの細かい調整もできます。

自動返信メールを比べてみた

試しに筆者が作成した「完了済みの注文」のメールテンプレートを比較してみてください。

  • デフォルト
  • YayMail

WooCommerce注文完了メール

YayMailで編集した注文完了メール

YayMailでは、ロゴの設置やカラー調整、リンクの追加もできるため、ガラッとイメージが変わりますね。
見た目だけでなく、購入後の導線設計(ボタンの設置など)ができる点も大きな違いです。

プラグインのインストール

管理画面から「YayMail」を検索してインストールするか、下のボタンからもダウンロード可能です。プラグインファイルを wp-content/pluginsディレクトリにアップした後、管理画面から有効化してください。

YayMail

プラグインのインストールにつきましてはこちらで詳しく解説しています。

YayMailの使い方

プラグインを有効化すると、ダッシュボードに「YayCommerce」が追加されます。そこからYayMailの管理画面を開きます。

YayMailの管理画面

ここにWooCommerceのメールテンプレートが一覧表示されています。

メールテンプレートを編集する

まずは、編集したいメールテンプレートをクリックしてみてください。以下の編集画面が開きます。

「新規注文」のメールテンプレート

これは管理者に届くメールですが、デフォルトのままだと上記のようになっています。

変更したい箇所をクリックすると、左側に操作項目が表示される仕組みです。

ロゴの背景色を変更している例

設定を変更すれば、リアルタイムプレビューされることもわかります。
アイテムの追加や並び替えもドラッグ&ドロップで可能です。

右上の「Send test email」からテストメールを送ることもできます。

テストメール送信箇所

実際にデバイスでメールを受け取って確認可能です。

編集後は必ずテストメールを送信し、スマートフォンでも表示確認を行いましょう。

問題がなければ、右端の「Save」ボタンで保存します。

メールテンプレートを有効化する

メールテンプレートの編集が保存できたら、右上の有効化スイッチを押します。

メールテンプレートを有効化した状態

これでこのメールテンプレートが有効化されます。

編集しても有効化しないと、メールテンプレートはデフォルトのままです。

一覧画面に戻っても、「Active(有効)」になっていることがわかります。

有効化されているメールテンプレート

このようにメールテンプレートごとに、カスタマイズを有効化できる仕様です。

有効化していないメールテンプレートは、WooCommerceデフォルトのまま自動返信されます。

どのメールテンプレートを編集すればいいの?

WooCommerceには自動返信用のメールテンプレートが複数用意されていますが、最初はどれを編集すればいいのか迷うかもしれません。

WooCommerceのメールテンプレート一覧

初期状態では、管理者向けとお客様向けのメールがそれぞれ用意されています。

メールテンプレート 送信先 内容
新規注文 管理者 新しい注文が入った際に通知される
注文のキャンセル 管理者 注文がキャンセルされた際に通知される
注文のキャンセル お客様 注文がキャンセルされた際に送信される
失敗注文 管理者 決済に失敗した注文があった際に通知される
失敗注文 お客様 決済に失敗した際に送信される
注文保留 お客様 支払い待ちの注文に対して送信される
処理中の注文 お客様 決済完了後に送信される
完了済みの注文 お客様 注文の処理完了(発送・対応完了)時に送信される
払い戻し注文 お客様 返金が行われた際に送信される
注文詳細 お客様 注文内容や支払い情報の確認用メール
注文メモ お客様 注文に関するメモが追加された際に送信される
パスワードをリセット お客様 パスワード再設定時に送信される
新しいアカウント お客様 アカウント作成時に送信される
完了済みの POS 注文 お客様 POS経由の注文完了時に送信される
POS 払い戻し注文 お客様 POS経由の返金処理時に送信される
上記は、WooCommerceプラグインのみを有効化している状態で用意されているメールですので、利用している機能や環境によって一部異なる場合があります。

YayMailの管理画面にも同じメールテンプレートが表示されますので、まずは「お客様」と表示されているものを編集すればOKです。

お客様に送信されるメールテンプレート

とくに最初にカスタマイズすべき重要なメールは、「処理中の注文」と「完了済みの注文」の2つです。
いずれも購入後にお客様へ送信される、いわゆるサンクスメール(購入完了通知)にあたります。

これらは購入直後に届くため、開封率が高く、最も重要な通知メールです。優先的にカスタマイズしておくのがおすすめです。

たとえば、次のような調整を行うケースが多いです。

  • お礼のメッセージを入れる
  • ブランドに合わせたデザインに整える
  • 導線(リンク)を設置する
導線として、マイページやよくある質問(FAQ)、お問い合わせページへのリンクを設置するのもありです。購入後の不安を減らしつつ、次のアクションにつなげやすくなります。

最初は「処理中の注文」と「完了済みの注文」から対応し、最終的には、その他のお客様向けメールも一通りカスタマイズしておくとベストです。

「新規注文」などの管理者向けメールは、内容が確認できれば問題ないため優先度は高くありません。管理者が見やすいように最低限調整しておけば十分です。

WooCommerceのメールテンプレートをカスタマイズしよう

WooCommerceのメールテンプレートは、標準機能だけではカスタマイズ範囲が限られています。

今回ご紹介した「YayMail」を使えば、ドラッグ&ドロップのかんたんな操作でメールテンプレートを大幅にカスタマイズできます。リアルタイムでプレビューできるため、初心者の方でも安心です。

メールテンプレートを整えておくことで、次のような効果も期待できます。

  • サイト全体のブランディング強化
  • お客様からの信頼感向上
  • 購入後の導線改善(リンク設置など)

ネットショップを運営されている方にとって、メールの整備は信頼性に関わる重要なポイントです。
無料で使えるので、ぜひ導入を検討してみてください。

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第1回 :WooCommerceとは?
第2回 :インストール
第3回 :基本設定
第4回 :税込価格を表示する
第5回 :商品登録
第6回 :バリエーションのある商品
第7回 :日本語環境に最適化する
第8回 :自動返信メールのカスタマイズ(当記事)
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